Определите состав конкретной работы
Начните с согласованного перечня услуг, класса автомобиля и исполнителей. Дополнительные работы не должны растворяться в общем названии «комплекс». Для каждой позиции определите материалы и правило оплаты мастера. Так можно объяснить, почему два внешне похожих заказа имеют разный результат.
Посчитайте прямые расходы
Условный пример: клиент платит 5 000 ₴, оплата мастера — 1 500 ₴, материалы — 450 ₴. После этих прямых расходов остаётся 3 050 ₴. Это вклад в покрытие других расходов, а не чистая прибыль студии. Материалы считайте по использованному количеству, а не полной цене купленной упаковки.
Не потеряйте время бокса
Заказ, который занимает два рабочих дня, использует ресурс студии дольше короткой услуги. Для внутреннего анализа можно сопоставлять результат после прямых расходов с часами занятости. В примере 3 050 ₴ за 10 часов — 305 ₴ в час до других расходов. Это вспомогательный расчёт владельца, а не заявление об отдельном автоматическом отчёте WashCRM.
Сопоставьте с результатом месяца
Учтите аренду, коммунальные платежи и остальные расходы соответствующего периода. Не списывайте один расход дважды: как материал заказа и ещё раз как полную закупку. В WashCRM каталог, зарплатные правила и нормы материалов создают основу расчёта. Владелец проверяет полноту внесённых расходов и соответствие норм реальной работе.