Три показателя, которые не стоит смешивать
Выручка — стоимость проданных услуг и товаров. Она показывает объём работы, но сама по себе не говорит, сколько бизнес заработал после расходов.
Результат после расходов учитывает зарплату, себестоимость химии и другие внесённые расходы. Для полной картины нужно внести и расходы, не связанные с одним авто: аренду, коммунальные и другие платежи за период.
Остаток наличных — другой показатель. Клиент мог заплатить терминалом, а зарплату вы выдали из кассы. Поэтому прибыль и количество банкнот в кассе не обязаны совпадать.
Как проверить кассу в конце смены
Начните с остатка на начало смены. Добавьте наличные поступления и вычтите фактические выплаты наличными и другие расходы из кассы. Возвраты, внесения или изъятия тоже должны попасть в сверку.
1 000 ₴ на начало + 8 000 ₴ наличных оплат − 3 000 ₴ зарплаты − 700 ₴ других расходов = 5 300 ₴ для сверки. Ещё 4 000 ₴, оплаченные терминалом, к этим наличным не добавляются.
В WashCRM разделены способы оплаты и выплаты зарплаты. Владелец может проверить расчётный остаток и сравнить его с фактическими деньгами. Расхождение — повод проверить записи и движение средств, а не автоматическое доказательство нарушения.
Что остаётся от отдельного заказа
Заказ на 1 000 ₴ с зарплатой исполнителей 300 ₴ и химией 70 ₴ оставляет 630 ₴ после этих прямых расходов. Это полезно для оценки услуги: видно, сколько она приносит для покрытия остальных расходов бизнеса.
Называть эти 630 ₴ чистой прибылью всей автомойки было бы неправильно. Результат за период требует учёта остальных расходов. WashCRM даёт основу для этого учёта, а его полнота зависит от внесённых данных.
Отчёты, которые помогают проверять бизнес
- Выручка, количество автомобилей и бесплатные заказы.
- Поступления наличными и безналично.
- Зарплата мойщиков и администратора.
- Расчётная стоимость использованной химии и другие внесённые расходы.
- Результат отдельных заказов, смены и выбранного периода.
Выбирайте день, неделю, месяц или произвольный период. Детализация и фильтры нужны не только для поиска: они помогают проверить, какие записи сформировали итог.
Сравнивая смены или объекты, берите одинаковые периоды и одинаковый состав расходов. Иначе разница в цифрах может объясняться способом учёта, а не эффективностью работы.
Вопросы о возможности
Достаточно ли внести только выручку?+
Нет. Чтобы увидеть результат после расходов, нужно правильно настроить зарплату и себестоимость материалов и внести другие расходы за период.
Видна ли зарплата администратора отдельно?+
Финансовый учёт предусматривает зарплату мойщиков и администратора. Начисления зависят от заданных правил оплаты.
Заменяет ли этот учёт фискальный чек?+
Эта страница описывает управленческий учёт. Она не подтверждает подключение конкретного кассового оборудования или фискализации — совместимость нужно уточнять перед подключением.