Подстройте правила под свою команду
На одной автомойке мойщики могут получать процент, стажёр — ставку, а администратор работать по отдельной схеме. WashCRM поддерживает правила оплаты по ролям и услугам, чтобы эти договорённости не приходилось каждый раз восстанавливать вручную.
- Процент от выполненных услуг.
- Фиксированная сумма и оплата за смену.
- Минимальная гарантированная сумма.
- Индивидуальные условия в зависимости от роли или услуги.
Настройте условия до начала учёта и проверьте их на типовом заказе. Особенно внимательно стоит проверить работу нескольких исполнителей и сочетание разных правил.
От заказа до начисления
Администратор добавляет услуги и назначает исполнителей. Система использует эти данные вместе с настроенными условиями оплаты, чтобы рассчитать заработок сотрудника. Владелец просматривает результат за заказ, смену или выбранный период.
Услуга стоит 1 000 ₴. По согласованному правилу сотрудник получает 30% — это 300 ₴ начисления. Для другой услуги или роли может быть другая ставка.
Если над заказом работают несколько человек, важно заранее определить, как применяются условия к их работе. Не стоит автоматически считать, что общая сумма всегда делится поровну.
Минимальная гарантия и результат смены
Минимальная гарантированная сумма помогает описать договорённость с сотрудником на случай слабой загрузки. В расчёте нужно различать заработок за выполненную работу и доплату до гарантии.
Например, если ваша схема предусматривает доплату до 400 ₴ за смену, а расчёт за работу составляет 300 ₴, доплата по такой договорённости составит 100 ₴. Это пример логики условий, а не универсальное правило для всех ролей: перед работой проверьте настройки своей схемы.
В показанном интерфейсе WashCRM есть детализация выработки, бонусов и доплаты до минимальной ставки. Так владелец может объяснить итоговую сумму сотруднику.
Начислить зарплату и выдать деньги — разные действия
Способ выплаты важен для кассы. Зарплата может выплачиваться наличными, безналично или комбинированно. Не вся начисленная зарплата обязательно должна уменьшать остаток наличных.
Условный пример: сотруднику полагается 1 000 ₴, из них 600 ₴ вы выдали из кассы, а 400 ₴ перевели. Наличные уменьшаются на 600 ₴. Для корректного остатка зафиксируйте именно фактический способ выплаты.
Вместе с учётом финансов это даёт владельцу понятный ответ на два разных вопроса: сколько заработала команда и сколько денег осталось в кассе.
Вопросы о возможности
Можно ли отдельно настроить администратора и мойщика?+
Да. Для разных ролей и сотрудников можно задавать свои условия начисления.
Нужна ли одна ставка для всех услуг?+
Нет. Описанный функционал предусматривает условия в зависимости от услуги и роли.
Что проверить перед первой сменой?+
Правила процентов и ставок, минимальную гарантию, назначение исполнителей и способы выплаты. Проверьте результат на характерных для вашей мойки заказах.