Сколько стоят 100 мл средства
Представим канистру 5 литров за 1 000 ₴. В этом примере один миллилитр стоит 0,20 ₴. Если норма на услугу составляет 100 мл, её расход в деньгах — 20 ₴.
1 000 ₴ ÷ 5 000 мл × 100 мл = 20 ₴ химии на услугу.
Эти 20 ₴ нужно учесть вместе с зарплатой исполнителей, чтобы оценить результат заказа после прямых расходов. Для нескольких материалов суммируется их стоимость.
В примере используется одна закупочная цена. Если партии поступают по разной цене, проверьте настроенный в вашем учёте способ оценки себестоимости — не стоит переносить цену последней канистры на все старые заказы без учёта правил системы.
Как настроить расход на услугу
Для каждой услуги задайте материалы и нужное количество в миллилитрах, литрах или штуках. После выполнения заказа программа использует эти нормы для списания со склада и расчёта стоимости материалов.
- Добавьте начальные остатки и поступления.
- Проверьте единицы измерения, количество и закупочную стоимость.
- Свяжите материалы с конкретными услугами.
- Внесите согласованные нормы расхода.
- Проверьте списание на одном типовом заказе.
Определите, что именно измеряет норма: концентрат или готовый раствор. Если закупка учитывается в концентрате, а норма задана для разведённого средства без пересчёта, количество и себестоимость будут некорректными.
Норма помогает считать. Сверка помогает проверять
Автоматическое списание 100 мл означает, что система применила вашу норму. Оно не доказывает, что сотрудник физически использовал ровно 100 мл. Для контроля фактического расхода нужно сравнивать учётный и реальный остатки.
Например, учёт показывает 8 литров, а при проверке осталось 6,5. Разница — 1,5 литра. Причиной может быть неточная норма, неучтённое списание, пролив, ошибка в единицах или другое обстоятельство. Сначала проверьте записи и фактические условия использования.
История поступлений и списаний в WashCRM даёт основу для такой проверки. Система не измеряет физический объём средства вместо инвентаризации.
Отдельный учёт сопутствующих товаров
Ароматизаторы и другие товары не должны теряться среди услуг. В показанном интерфейсе есть карточка товара с остатком, ценой продажи, минимальным остатком и историей операций.
Владелец может посмотреть поступления, списания и продажи, а также видеть, что заканчивается. Это помогает организовать закупки и учитывать продажи рядом с работой постов.
Для анализа прибыльности сочетайте складские данные с финансовым отчётом автомойки. Стоимость закупленных запасов и стоимость уже использованных материалов — не один и тот же показатель.
Вопросы о возможности
Нужно ли списывать материалы для каждого авто вручную?+
Для услуг с настроенными нормами предусмотрено автоматическое списание. Дополнительные расходы сверх нормы требуют корректного отражения в учёте.
Видна ли стоимость химии, а не только количество?+
Да. Денежная оценка расхода материалов — часть расчёта себестоимости заказа.
Нужно ли проверять реальные остатки?+
Да. Автоматические нормы не заменяют сверку физического количества на складе.