Начало смены: согласованное состояние
До приёма первого авто проверьте объект, состав команды, посты и остаток наличных. Владелец видит состояние смен в кабинете сети. Важно, чтобы администратор работал с нужной автомойкой: одинаковые названия услуг не означают одинаковые кассы или зарплатные правила разных объектов.
Заказы в течение дня
Каждое авто оформляется с услугами, исполнителями и способом оплаты. Не закрывайте предыдущий заказ как оплаченный только для приёма следующего: WashCRM поддерживает несколько заказов на одном посту. Эта возможность разделяет работу бокса и состояние расчёта с клиентом.
Зарплата смены и фактическая выплата
Отчёт помогает сверять начисления мойщикам и администратору. Процент, ставка и доплата до минимальной гарантии зависят от настроек. Выданная сумма может отличаться от начисленной: часть могли выплатить переводом или оставить до другой даты. Для кассы учитывайте именно фактическую наличную выплату.
Закрытие смены без поспешных выводов
Рекомендуемый порядок: сверить обслуженные автомобили, проверить неоплаченные заказы, разделить наличные и терминал, проверить зарплаты и внесённые расходы, посчитать физическую кассу. Условный пример: 500 ₴ в начале + 6 000 ₴ наличной выручки − 2 000 ₴ выплат = 4 500 ₴. Поступления через терминал к банкнотам не прибавляются.
Передача дел следующему администратору
Отдельно передайте незавершённые работы, ожидаемые оплаты и согласованные с клиентами детали. Отчёт — основа проверки, но объяснение необычной ситуации стоит оставлять в рабочих записях. Такой порядок помогает разобрать расхождение без зависимости от памяти работника.
Вопросы перед настройкой
Равен ли результат смены сумме в кассе?+
Нет. Терминальные оплаты и фактические наличные выплаты меняют сверку. Прибыль и физические наличные — разные показатели.