Готівка та безготівкові оплати — окремо
WashCRM підходить для автомийок, шиномонтажів і детейлінг-центрів. Система розділяє фінансові операції за способом оплати, щоб власник бачив не просто загальну суму виручки, а звідки саме надійшли гроші та куди вони були виплачені.
Оплата замовлення може пройти готівкою або безготівково. При роботі з інтегрованим терміналом безготівкова оплата фіксується безпосередньо в системі та враховується окремо від готівкової каси.
Так само окремо враховуються виплати працівникам. Один співробітник може отримувати зарплату готівкою, інший — безготівково. Спосіб виплати задається індивідуально та враховується під час фінансових розрахунків.
Завдяки цьому власник може окремо перевірити:
- скільки отримано готівкою;
- скільки пройшло через термінал;
- скільки зарплати виплачено з каси;
- скільки виплачено безготівково;
- який розрахунковий залишок має бути в касі.
Система не змішує гроші на рахунку з фізичною готівкою автомийки.
Гнучкий розрахунок зарплати під реальну роботу команди
Фінанси WashCRM тісно пов’язані з ролями працівників.
Для кожної ролі можна визначити як саме розраховується зарплата та яким способом вона виплачується. При цьому правила можна налаштовувати окремо для різних працівників.
Наприклад, мийник, майстер шиномонтажу чи детейлер може отримувати відсоток від виконаних послуг, адміністратор — ставку або окремий відсоток, а для іншого працівника можна використовувати власну модель розрахунку.
Правила можуть відрізнятися навіть залежно від категорії послуг. Це дозволяє точніше налаштовувати оплату там, де різні роботи мають різну складність, маржинальність або участь працівників.
WashCRM не намагається підганяти ваш бізнес під одну універсальну формулу. Система створена навколо реальних процесів ручних автомийок, шиномонтажів і детейлінг-центрів, де зарплата та фінансові розрахунки часто значно складніші за просту ставку.
Моделі розрахунку відпрацьовувалися на реальній роботі автомийок, тому їх можна адаптувати під різні схеми роботи без необхідності перебудовувати сам бізнес під програму.
Система враховує не тільки виручку
Сума замовлень сама по собі ще не показує фінансовий результат автомийки. Тому WashCRM пов’язує фінанси із замовленнями, зарплатами працівників та внесеними витратами.
Наприклад, якщо вартість замовлення становить 1 000 ₴, система може врахувати:
- зарплату виконавців відповідно до встановлених правил;
- зарплату адміністратора, якщо вона передбачена його умовами оплати;
- додаткові витрати, внесені безпосередньо в замовлення.
Додавання витрат до замовлення — окрема можливість, яку контролює власник. Він може дозволити адміністратору вносити витрати для певних послуг або категорій послуг. Це особливо актуально для детейлінгу, де під час виконання робіт можуть використовуватися додаткові матеріали, наприклад захисна плівка.
Витрати на автохімію обліковуються окремо та не віднімаються автоматично від суми кожного замовлення. Завдяки цьому розрахункова собівартість використаних матеріалів не впливає на залишок коштів у касі. Власник бачить, скільки грошей фактично має бути на автомийці, з урахуванням отриманих оплат і зафіксованих вилучень коштів. Тому, коли потрібно забрати виручку, він точно знає, яка сума має бути в касі.
Таким чином, власник бачить не лише те, скільки заплатив клієнт, а й яка сума залишається після нарахування зарплат і врахування додаткових витрат за замовленням.
Оренда, комунальні платежі, закупівлі та інші операційні витрати відображаються окремо у фінансовому обліку. Разом ці дані допомагають оцінювати результат роботи всієї автомийки.
Фінанси можна розкласти до потрібного рівня
Загальна цифра потрібна для швидкого контролю. Деталізація потрібна, коли власник хоче зрозуміти, звідки ця цифра взялася.
У WashCRM фінансові показники можна переглядати за різними періодами та фільтрувати залежно від потрібного завдання.
Можна аналізувати:
- день, тиждень, місяць або довільний період;
- окрему зміну;
- конкретний об’єкт у мережі;
- готівкові та безготівкові операції;
- зарплату працівників;
- категорії та групи послуг;
- витрати;
- використану автохімію;
- кількість автомобілів і замовлень;
- безкоштовні замовлення;
- результат окремих замовлень або всього вибраного періоду.
Якщо потрібно перевірити конкретну цифру, власник може перейти від загального показника до операцій, які його сформували.
Це особливо важливо для мережі автомийок, шиномонтажів або детейлінг-центрів: кожен об’єкт можна оцінювати окремо, а потім порівнювати результати за однаковими періодами та правилами обліку.
НЕ ЗНАЙШЛИ ПОТРІБНОГО?
У статті — лише частина можливостей WashCRM. Решту покажемо та налаштуємо під ваш бізнес.
Розкажіть нам про свої завдання — допоможемо знайти оптимальне рішення. Безкоштовно налаштуємо та впровадимо WashCRM з урахуванням особливостей вашої автомийки, детейлінгу чи шиномонтажу. Допоможемо з інтеграціями, підключенням платіжних терміналів та супроводжуватимемо на етапі запуску.
Безкоштовне налаштування та впровадження · Допомога на кожному етапі
Питання про можливість
Чи можна окремо бачити готівку та оплату через термінал?
Так. Готівкові та безготівкові оплати враховуються окремо. При використанні інтегрованого термінала безготівкова оплата замовлення також потрапляє до фінансового обліку WashCRM.
Чи можна одному працівнику виплачувати зарплату готівкою, а іншому — безготівково?
Так. Спосіб виплати можна визначати окремо для працівників. Це дозволяє коректно рахувати рух готівки та безготівкових коштів.
Чи всі працівники повинні мати однакову систему зарплати?
Ні. Правила задаються через ролі та можуть відрізнятися для адміністратора, мийників, майстрів шиномонтажу та детейлерів. Можна використовувати відсотки, ставки та інші передбачені системою правила, а також враховувати різні категорії послуг.
Чи можна перевірити, з чого сформувалася фінальна цифра?
Так. Фінансові показники пов’язані із замовленнями, виплатами, витратами та іншими операціями. Фільтри й деталізація дозволяють перевірити записи, з яких сформувався результат.