Одна единица для одного материала
Для каждого средства определите учётную единицу. Канистра 5 литров — это 5 000 мл, а не 5 мл. Зафиксируйте, относится ли норма к концентрату или готовому раствору. Разведение не увеличивает количество закупленного концентрата. Ошибка в единицах испортит и остаток, и себестоимость даже при правильной формуле.
Приход и цена партии
Внесите фактическое количество и стоимость поступления. Условный пример: 5 000 мл за 1 000 ₴ дают 0,20 ₴ за мл. Норма 80 мл стоит 16 ₴. Если новая партия имеет другую цену, нужно учитывать способ оценки себестоимости в системе. Не называйте его FIFO или средневзвешенным, пока не проверили конкретные правила.
Норма на услугу и контрольный период
Начните с нескольких самых частых услуг. Измерьте расход при обычных условиях работы, внесите норму и проверьте списание на контрольном заказе. Для разных классов авто фактический расход может отличаться. Не используйте случайное число из интернета как универсальную норму для любого средства и оборудования.
Инвентаризация объясняет расхождение
Расчётный остаток = начало + приход − списания. Например: 10 л + 5 л − 6 л = 9 л. Если фактически 8,2 л, проверьте разницу 0,8 л: пролив, невнесённые работы, норму или единицы. Автоматическое списание WashCRM применяет настройки, а не измеряет физическую канистру. Результат сверки используйте для исправления причины, а не только подгонки цифр.