Склад: автохімія та товари в одному обліку
Склад у WashCRM розділений на два логічні напрямки: автохімія, яка використовується під час виконання послуг, і магазин, де обліковуються товари, що продаються клієнтам вашого об’єкта.
Для автохімії важливо розуміти не тільки поточний залишок, а й те, скільки матеріалу приблизно витрачається на кожну послугу.
Для товарів важливі закупівельна ціна, ціна продажу, кількість, надходження та реалізації.
Такий поділ дозволяє не змішувати шампунь, активну піну або віск з ароматизаторами, серветками та іншими товарами, які автомийка продає клієнтам.
Облік автохімії за нормами витрати
Для послуг автомийки, шиномонтажу та детейлінгу можна вказати матеріали, які використовуються під час її виконання, та встановити норму витрати.
Наприклад, для комплексного миття може використовуватися певна кількість активної піни, шампуню, воску та інших засобів. Після виконання замовлення WashCRM враховує встановлені норми та виконує розрахункове списання автохімії зі складу.
Наприкінці дня у звітах можна бачити, скільки хімії було розрахунково використано під час виконання послуг.
Фактичне використання може відрізнятися, тому WashCRM доповнює нормативний облік функціоналом інвентаризації.
Розрахунок вартості використаної хімії в гривнях
Облік матеріалів потрібен не тільки для того, щоб бачити літри та мілілітри на складі. WashCRM дозволяє переводити розрахункову витрату автохімії у гривні та бачити її приблизну вартість окремо у звіті.
Наприклад, каністра засобу об’ємом 5 літрів коштує 1 000 ₴.
Отже, приблизна вартість використаної автохімії для цієї послуги становить 20 ₴. Ця сума показується окремо для контролю витрати автохімії у замовлені та звітах, вона не віднімається від результату конкретного замовлення. Закупівельна вартість хімії враховується у витратах тоді, коли матеріали надходять на склад.
Це дозволяє дивитися на прибуток автомийки разом із зарплатами працівників, автохімією та іншими складовими роботи.
Інвентаризація: звірка програми з фактичними залишками
Автоматичний облік не може фізично виміряти, скільки літрів хімії залишилося в каністрі або скільки товарів фактично лежить на полиці. Саме тому в WashCRM передбачена інвентаризація складу автомийки.
Власник може визначити в налаштуваннях, коли потрібно проводити інвентаризацію: за певним графіком або у визначені дні. Коли настає день перевірки, адміністратор вносить фактичні залишки автохімії та товарів магазину.
Наприклад, за даними програми на складі має залишатися 8 літрів засобу, але фактично адміністратор бачить 6,5 літра.
Після перевірки даних коригування залишку може бути передано на підтвердження власнику. Після підтвердження склад приводиться у відповідність до фактичної кількості. Так власник бачить не тільки цифру після коригування, а й сам факт виникнення розбіжності.
Чому норма витрати й фактичний залишок можуть відрізнятися
Якщо для послуги встановлено норму 100 мл, це означає, що WashCRM використовує 100 мл для розрахункового складського обліку. Це не означає, що працівник фізично використав рівно 100 мл.
В одному випадку може бути витрачено 90 мл, в іншому — 120 мл. На залишок також можуть впливати проливи, помилки під час роботи, неточна норма, ручні операції або інші фактори.
Якщо під час кількох інвентаризацій постійно виникає однакова різниця, власник може переглянути встановлені норми й зробити їх ближчими до реального використання на своєму об’єкті.
Магазин автомийки та облік товарів
Окремо від автохімії WashCRM дозволяє вести товари, які автомийка, шиномонтаж або детейлінг-центр продає клієнтам: ароматизатори, автомобільні серветки, аксесуари та інші супутні товари.
Для товару можна вести кількість, закупівельну та продажну вартість і надходження. Продаж товару зменшує його залишок на складі, тому власник бачить не тільки отримані гроші, а й поточну кількість товарів.
Власний товар і товар під реалізацію
Не всі товари в магазині автомийки обов’язково були придбані самим власником. WashCRM підтримує облік товарів під реалізацію.
Наприклад, постачальник залишає на автомийці партію ароматизаторів, але автомийка розраховується за них у міру продажу. Такий товар можна відокремити від продукції, яку власник закупив за власні кошти.
Це допомагає правильно розуміти залишки та не змішувати власні запаси з товарами постачальника, що знаходяться на реалізації.
Склад пов’язаний із фінансами вашого бізнесу
Складський облік потрібен не заради самого залишку. Коли автохімія надходить на склад, її закупівельна вартість враховується у витратах автомийки. Далі WashCRM окремо веде розрахункове списання матеріалів за виконаними послугами.
У звіті власник може бачити, скільки автохімії орієнтовно використано за день або зміну та яка її приблизна вартість. Ця сума має інформаційний характер і повторно не віднімається від фінансового результату, оскільки закупівля хімії вже була врахована у витратах під час її надходження на склад.
Так власник окремо бачить реальні витрати на закупівлю автохімії та окремо — її розрахункове використання за виконаними послугами.
НЕ ЗНАЙШЛИ ПОТРІБНОГО?
У статті — лише частина можливостей WashCRM. Решту покажемо та налаштуємо під ваш бізнес.
Розкажіть нам про свої завдання — допоможемо знайти оптимальне рішення. Безкоштовно налаштуємо та впровадимо WashCRM з урахуванням особливостей вашої автомийки, детейлінгу чи шиномонтажу. Допоможемо з інтеграціями, підключенням платіжних терміналів та супроводжуватимемо на етапі запуску.
Безкоштовне налаштування та впровадження · Допомога на кожному етапі
Питання про склад та інвентаризацію
Чи потрібно вручну списувати хімію після кожного автомобіля?+
Ні. Якщо для послуги налаштовані матеріали та норми витрати, WashCRM використовує їх для автоматичного розрахункового списання після виконання послуги.
Чи показує програма точну фактичну витрату хімії?+
Програма розраховує витрату відповідно до встановлених норм. Фактична кількість перевіряється під час інвентаризації.
Як проводиться інвентаризація автомийки?+
Адміністратор перевіряє фактичну кількість товарів і автохімії та вносить дані в систему. WashCRM порівнює їх з обліковими залишками та показує розбіжності.
Хто може підтвердити коригування залишків?+
Якщо під час інвентаризації знайдена розбіжність, зміна залишку може проходити через підтвердження власника автомийки.
Чи можна проводити інвентаризацію за графіком?+
Так. Власник визначає, коли на автомийці необхідно провести інвентаризацію, щоб перевірка складу відбувалася регулярно.
Чи можна вести товари під реалізацію?+
Так. Товари під реалізацію можна обліковувати окремо від товарів, які власник автомийки закупив самостійно.
Чи видно закупівельну та продажну ціну товару?+
У магазині автомийки облік товару може включати його закупівельну вартість, ціну продажу та поточний залишок.
Чи враховується вартість хімії в собівартості послуги?+
Чи віднімається вартість використаної хімії від замовлення або фінансового результату зміни? Ні. WashCRM показує розрахункову кількість використаної автохімії та її приблизну вартість окремо. Закупівельна вартість хімії вже враховується у витратах під час її надходження на склад, тому розрахункове списання повторно не зменшує фінансовий результат.